Nabór w muzeum. Tylko do końca lutego br.
Dyrektor Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie.
ogłasza nabór do dnia 28 lutego 2019 roku
NA STANOWISKO SPECJALISTY DS. ADMINISTRACJI GOSPODARCZEJ
w Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie
ul. Zamkowa 2a, 84-200 Wejherowo
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
- wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne (preferowane z zakresu budownictwa);
- 5-letni staż pracy, w tym min. 3 lata udokumentowanego doświadczenia w pracy
w sektorze finansów publicznych; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- wymagania dodatkowe
- praktyczna znajomość zagadnień związanych z utrzymaniem dużych nieruchomości;
- praktyczna znajomość zagadnień prawa cywilnego oraz administracyjnego w zakresie administrowania nieruchomościami;
- umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia;
- umiejętność rozwiązywania złożonych problemów;
- samodzielność, skuteczność i konsekwencja w działaniu, odpowiedzialność, operatywność.
Zadania wykonywane na stanowisku:
odpowiedzialność za całokształt działalności administracyjno-gospodarczej Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie, w tym
w szczególności:
-
Obsługa administracyjna budynków Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie
-
Odpowiedzialność za gospodarowanie – zgodnie z planem wydatków, planem zamówień i zawartymi umowami – środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań
-
- Okresowa analiza wydatków związanych z realizacją powierzonych zadań
-
Nadzór nad gospodarką mediami Muzeum – energią, gazem i wodą
-
Nadzór i zapewnienie pełniej czystości i porządku w budynkach Muzeum oraz przynależnego terenu
-
-
-
Organizowanie, nadzór i kontrola realizacji zadań w zakresie utrzymania czystości
i ochrony mienia -
Nadzór i zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynków i urządzeń terenowych, sprawności funkcjonowania sprzętu np.: przeciwpożarowego, alarmowego, elektrycznego, gazowego, wodnokanalizacyjnego, instalacji telefonicznej itp.
-
Udział w przeglądach technicznych budynków
-
Właściwe prowadzenie oraz gromadzenie dokumentacji technicznej obiektów
i urządzeń -
Planowanie oraz organizowanie działań gospodarczych (naprawy, modernizacje, remonty itp.)
-
Sporządzanie dokumentacji, w tym umów związanych z obsługą Muzeum
i wykonawstwem w zakresie remontów i innych usług administracyjno-gospodarczych, opis merytoryczny i potwierdzający wykonanie zadania w dokumentach księgowych w przydzielonym zadaniu -
Organizowanie pracy firm współpracujących (np. remontowo-budowlanych, serwisowych itp.)
-
Realizacja zakupów wyposażenia, materiałów biurowych, środków czystości
-
Organizowanie i nadzór nad prawidłową kasacją zniszczonego sprzętu, sporządzaniem protokołów zużycia, zniszczenia, kradzieży lub przekazania
-
- Przygotowywanie i realizacja zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro
- Przygotowywanie informacji do postępowań o zamówienia publiczne, w tym:
- opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia,
- ustalanie wartości szacunkowej zamówienia,
- opracowanie istotnych postanowień, które winny być ujęte w projekcie umowy
Kandydatom oferujemy:
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
- miejsce pracy: Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie, ul. Zamkowa 2a, 84-200 Wejherowo
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 2 500,00 do 3 000,00 brutto (w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji)
- dodatek stażowy
- przewidywany termin zatrudnienia: maj 2019 r.
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów:
- Curriculum Vitae (CV);
- list motywacyjny;
- kserokopia dyplomu ukończenia studiów, świadectwa ukończenia szkoły;
- kserokopie świadectw pracy;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Muzeum Piśmiennictwa
i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie, ul. Zamkowa 2a, 84-200 Wejherowo
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji gospodarczej
lub przesłać pocztą na adres:
Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej
w Wejherowie
ul. Zamkowa 2a
84-200 Wejherowo
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie,
Dane kontaktowe:
- ul. Zamkowa 2a, 84-200 Wejherowo
- tel. (58) 672 29 56
- e-mail: sekretariat@muzeum.wejherowo.pl
-
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@muzeum.wejherowo.pl
-
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Muzeum.
-
Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
-
Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:
-
w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,
-
dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji,
-
na potrzeby, której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,
-
dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Muzeum.
Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.